Заявление об отсутствии

Пример, как заполнить его правильно

Если необходимо найти точную форму бланка, то скачать ее можно в интернете, но в целом данный документ заполняется одинаково для всех общеобразовательных школ и гимназий, которые присутствуют на территории Российской Федерации.

Рассмотрим более подробно, какая информация отражается в заявлении:

  1. В правом верхнем углу (в шапке заявления), указывается информация об образовательном учреждении и ФИО директора, на чье имя заполняется соответствующий документ.
  2. Дополнительно в шапке указывается ФИО родителя, от чьего имени заполняется документ и указывается контактный номер телефона, чтобы при необходимости можно было проверить достоверность.
  3. В центре после заполнения шапки бланка, необходимо указать наименование документа «Заявление».
  4. После должен присутствовать основной текст документа, который обычно прописывается в следующем порядке — «Прошу освободить моего ребенка от занятий на один день под мою ответственность», также указывается ФИО ученика, в какой именно день он будет отсутствовать, причину и по возможности прописать адрес местонахождения учащегося в конкретное число. Если требуется более продолжительный отпуск, то указывается необходимое количество дней.
  5. Далее указывается информация о том, что родитель возлагает на себя ответственность за жизнь и состояние здоровья ребенка на себя, дополнительно указывается, что весь учебный материал за период отсутствия будет пройден самостоятельно.
  6. В конце заполнения документа ставится дата составления, подпись и расшифровка родителя, от чьего имени подается соответствующее обращение.

Бланк документа является небольшой страховкой на тот случай, если в период отсутствия в школе с ребенком что-то произойдет. В этом случае вся ответственность будет на родителе, а не на общеобразовательном учреждении.

Фото: образец заявления в школу об отсутствии ребенка

В каких случаях пишется подобное заявление учителю

В ряде случаев заявление об отсутствии ребенка на занятиях по семейным обстоятельствам пишется не на имя директора общеобразовательной школы, а непосредственно делается обращение к учителю.

Рассмотрим, из-за каких обстоятельств в шапке бланка указывается именно имя преподавателя:

  • по какой-либо причине директор отсутствует в общеобразовательном учреждении, либо ни ребенок, ни его родители не знают личных сведений о руководителе школы;
  • подать заявление об освобождении своих детей от занятий допускается на имя классного руководителя (учителя, который является ответственным за класс, в котором обучается ребенок);
  • требуется отсутствие ребенка лишь на первых или последних предметах, которые преподает отдельный преподаватель, чтобы он смог заблаговременно дать необходимое задание или материал для изучения.

При таких обстоятельствах допускается написать заявление на имя учителя, который преподает определенный предмет ребенку, либо является его классным руководителем.

Фото: образец заявление в школу об отсутствии ребенка

Образец объяснительной записки классному руководителю о пропуске урока

В данном случае записка от родителей об отсутствии ребенка на уроке — это официальный документ, который позволяет отсутствовать на предмете ввиду определенных обстоятельств, кроме того присутствие бланка позволит получить ученику определенную информацию.

Часто подобные записки хранятся в течение всего учебного года, что подтверждает факт уважительной причины отсутствия в школе, а не прогул.

Если ребенок не присутствовал на уроке, то документ составляется в следующем порядке:

  1. В середине пишется обращение к конкретному преподавателю (ФИО классного руководителя учащегося).
  2. После этого с новой строки в 2-3 предложениях изъясняется суть причины, по которой ребенку пришлось отсутствовать на занятии. Обычно указывается в таком формате — «Мой сын (дочь) отсутствовал на вашем уроке по причине нахождения на свадьбе (похоронах или ином значимом мероприятии, из-за плохого самочувствия)».
  3. Далее после написания основной части записки, в обязательном порядке ставится дата оформления документа в левом углу под текстом.
  4. После на таком же расстоянии от основного текста справа пишется ФИО родителя (попечителя) ребенка и ставится подпись.

Как уже было сказано ранее, записка от родителей — это официальный документ, который требует соответствующего заполнения.

Специально для этого существуют правила ее написания, где должна присутствовать информация о причине пропуска, дата оформления, указание имени преподавателя, необходимой информации о составителя.

Дополнительно при необходимости указывается контактный телефон составителя, чтобы у учителя не возникало сомнений, что документ был подделан самим учеником.

Фото: образец объяснительной записки классному руководителю

Возможные причины отсутствия ребенка

Существует ряд причин, которые дают право родителям не отпускать своих детей в школу, при этом заблаговременно подав соответствующее заявление о грядущем отсутствии ученика, либо написав необходимую записку после пропуска.

Рассмотрим, по каким причинам родитель может не пустить своего ребенка на уроки:

Учащийся плохо себя чувствовал (заболел) При этом обращение в амбулаторное лечебное учреждение, по мнению родителя не требовалось
Отъезд на определенные соревнования или конкурсы Если ученик проходит дополнительное образование в кружках или секциях, которые не имеют отношения к общеобразовательной школе
Ряд семейных обстоятельств К которым можно отнести заболевание близкого родственника, смерть, иное важное событие для семьи (свадьба или похороны)

Сам текст заявления об отсутствии ребенка на предметах может иметь различия в зависимости от следующих моментов:

Требуется отсутствие ученика на нескольких предметах или в течение всего дня Рекомендуется перечислить уроки, которые будут пропущены
Необходимо отсутствие ребенка на протяжении нескольких дней В этом случае обязательно указывается весь период пропуска

На сегодняшний день многие учащиеся общеобразовательных школ неохотно посещают предметы, что ведет к образованию большого количества пропусков.

Такая ситуация в свою очередь может негативно отразиться на отношении преподавателей к ученику, либо вовсе позволит оставить его на повторный год для прохождения учебной программы.

Если ребенок не присутствует на уроках по уважительной причине, то родителям рекомендуется оповестить об этом директора или классного руководителя, в свою очередь это позволит избежать возможных неприятных ситуаций для учащегося.

Видео: как написать объяснительную в школу

Образец заявления в школу о том, что ребенок будет отсутствовать

Некоторые родители легкомысленно относятся к форме заявлений, при обращении в школу, чтобы отпросить ребенка на некоторое время от посещения занятий. В то же время от стиля написанного заявления, от фраз, которые родитель будет применять в обращении, зависит взаимоотношение между учителем и учеником. Поэтому для взаимопонимания с классным руководителем, родителям желательно соблюдать не сложные правила оформления документов.

В каких случаях заполняется подобное заявление?

Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:

  1. Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика. В данном случае родителям не нужно писать заявления в школу, достаточно предоставить врачебную справку, которая является доказательством причины отсутствия.
  2. Отпуск родителей. Такая ситуация может случиться, когда родители уезжают в отпуск не в период каникул, а в период учебного года, и желают уехать на отдых с ребенком. Здесь нужно с осторожностью относится к оформлению заявлений, так как некоторые преподаватели не очень одобряют пропуски учеников в период учебного года. Лучше указывать причину отсутствия ученика в этом случае – «по семейным обстоятельствам».
  3. Лечение ребенка. Лечение, при заболевании ребенка, является важным обстоятельством, и преподаватели воспринимают такую ситуацию с пониманием. Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
  4. Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.

Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т.д.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Заявление пишется, как правило, на листе формата А4. При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:

  • Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
  • Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
  • Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
  • В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
  • Указывается причина отсутствия.
  • Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.
  • В конце обращения ставится подпись и дата.
  • Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.

Что отражается в заявлении?

В письменном обращении на отпуск ученика желательно указывать правдивую причину. Ложная информация может привести к напряженным отношениям преподавательского состава, как к родителям, так и к ребенку.

При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.

Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.

В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения. Также нужно оставить необходимые поля для подшивки заявления.

При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.

В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день. Не стоит отображать ложную причину, так как в последствии, потеряв доверие, родителям могут не разрешить отпуск ребенка при острой необходимости.

Нельзя в обращении писать фразы «довожу до вашего сведения» или «уведомляю», так как в данном случае нужно писать заявление с просьбой об отпуске, а не уведомлять дирекцию школы о пропуске.

Обязательно в конце обращении отображается то, что заявитель берет на себя ответственность за ребенка на период его отсутствия в школе. Если это не будет отображено в документе, заявление может остаться без рассмотрения, так как работники школы отвечают за освоение учебной программы учеником. И не смотря на его отсутствие, с него все равно будут спрашивать освоение учебной программы.

(Видео: “Кто несет ответственность за ребенка?”)

Как написать заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам?

Заявление об отсутствии ученика в школе по семейным обстоятельствам составляется по такой же форме, как описано в предыдущем разделе. Причина – семейные обстоятельства – является наиболее распространенной при оформлении таких обращений.

Поэтому, при необходимости обращения в дирекцию школы, чтобы отпустили ребенка на какой-либо период от посещения занятий, можно воспользоваться образцом.

Указывая причину отсутствия «…по семейным обстоятельствам…» не обязательно подробно описывать, какие обстоятельства вынуждают заявителя обратиться в школу и что случилось в семье, не позволив ученику прийти в школу. Можно устно кратко объяснить, что случилось. Не надо забывать, что школа отвечает за то, чтобы ученик освоил все предметы, не зависимо от его пропусков.

Представленный образец письменного обращения в дирекцию школы наглядно демонстрирует о том, как нужно его составить. Выполнив приведенные правила составления данного документа, заявитель может быть уверенным в том, что его заявление будет рассмотрено и вопрос об отсутствии ребенка будет решен положительно.

Конечно, после составления заявления, нужно проверить его на грамотность написания. Кроме этого, если причин для пропуска ребенком занятий несколько, не нужно их все перечислять. Достаточно написать одну причину «…по семейным обстоятельствам…». Кроме этого не забудьте проставить дату, когда ребёнок сможет посещать уроки.

И конечно в конце заявления проставляется дата, подпись с ее расшифровкой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *