Как рассчитать декретные в Украине

Декретные выплаты в Украине работающим гражданам

Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии с положениями Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми», указанными в статье 8:

  • оплачивается 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70 дней после родов);
  • гражданам, усыновившим детей, государство дает освобождение от работы с момента усыновления в размере 56 календарных суток. В случае усыновления ребенка обоими родителями, отпуск по уходу может оформить любой из них;
  • лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.

Средства для декретных выплат по беременности и родам начисляются Фондом социального страхования. Начинается отсчет с первых суток выхода в «декретный отпуск», зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа. Назначение выплаты декретных в 2019 году в Украине утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.

Данное пособие выплачивается по обращению застрахованного лица, которое поступило не позднее 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Начало отсчета — следующий месяц после месяца, в котором закончился отпуск.

Особенности оформления пособия для неработающих граждан Украины

Законодательство предусматривает декретные выплаты в Украине в 2019 г. неработающим мамам. Беременные женщины, которые по тем или иным причинам не числятся в системе государственного социального страхования, все равно имеют возможность получить поддержку в связи со своим положением. Это регламентировано статьей 9 Закона Украины от 21.11.1992 № 2811-XII «О государственной помощи семьям с детьми».

А значит, начисление декретных в 2019 году в Украине будет доступно для лиц, которые не делают взносов в Фонд социального страхования, например, студенты, предприниматели и другие. Требуемый пакет документов, в таком случае, им нужно предоставлять в отдел соцзащиты населения по месту жительства, поскольку заниматься всеми необходимыми процедурами будет именно этот орган.

Согласно действующего законодательства неработающим женщинам и женщинам, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности оплачивается помощь в размере 25 процентов от размера прожиточного минимума, установленного законом для трудоспособного лица, в расчете на месяц. Но нужно понимать схему расчета. С 1 декабря 2018 года прожиточный минимум для трудоспособных лиц равен 1921 грн., т.е. 25% — это 480,25 грн. в месяц. Следовательно, 15,49 грн. в день, и за 126 дней получается 1952 грн, за 140 дней — 2169 грн.

Прожиточный минимум в течение 2019 года будет увеличиваться: с 1 июля и с 1 декабря 2019 года величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составит 2007 грн и 2102 грн соответственно. Подробную информацию смотрите в статье «Прожиточный минимум в Украине в 2019 году».

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 процентов среднемесячного дохода (стипендии, денежного обеспечения, помощи по безработице и т.д.) женщины, но не менее 25 процентов от размера установленного законом прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц.

Но нельзя использовать сразу несколько статей. Например, если будущая мама является студентом, то нужно выбрать либо 100% размер стипендии либо гос.помощь.

Механизм начисления декретных выплат в Украине

Многие сталкиваются с вопросом, каким образом происходит начисление декретных в 2019 году в Украине. Поясним этот механизм. За основу берется ваш средний оклад, эквивалент которого выплачивается работнице в полном размере, не будучи при этом связанной со страховым стажем.

Также, размер декретных выплат не должен быть выше максимальной суммы внесения единого страхового взноса, и в то же время не менее, согласно закону № 1105, суммы, установленной государством, минимальной заработной платы.

Расчет начисления происходит путем умножения средней выплаты в сутки на количество дней, которые попадают под период оплаты. Налогообложение декретных в 2019 году осуществляется в Украине таким образом:

  • 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
  • 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.

Чтобы вычислить чистую среднюю рабочую таксу за день, необходимо сделать следующее – сделанное за расчетный период начисление разделить на количество дней занятости. Смены, не отработанные по уважительным причинам, в расчет не входят. Нужно заметить, что отпускные учитываются при начислении, т.к. не относятся в соответствии с порядком № 1266, к уважительным причинам.

Необходимо обратить внимание на новую редакцию документа, которая не предусматривает начисление разовых выплат и компенсаций в ситуации, если гражданка в расчетном периоде некоторое время не осуществляла трудовую деятельность по уважительным причинам.

Расчетный период – это 12 мес. нахождения в трудовых отношениях с последним работодателем (до наступления страхового случая), за время которых исчисляется средняя зарплата. Возможна ситуация, когда женщина отработала менее 12 мес. на последнем месте работы и, тогда, расчетным периодом будет считаться количество месяцев, фактически отработанных в организации.

! Обратите внимание, что не стоит путать пособие по беременности и родам с пособием на ребенка. Размер выплаты по рождению ребенка в 2019 году в Украине Вы можете посмотреть .

Пример расчета

Рассмотрим начисление декретных в 2019 году в Украине на конкретном примере.

Для расчета будем использовать следующую формулу:

П = ЗПср х Ко,

где П — пособие по беременности и родам; ЗПср — сумма среднедневной заработной платы; Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Сумма среднедневной зарплаты рассчитывается следующим образом:

ЗПср = ЗП / Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой взимался ЕСВ; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Представим ситуацию, что женщина работает в компании с 2010 г. и собирается уйти в декрет с 10.01.2019 г. до 15.05.2019 г., ее оклад составляет 7000 грн. Рассчитываем сумму за период предшествующего 2018 г. с января по декабрь.

Пример:

1. Сотрудница находилась в отпуске в августе (03.09 – 16.09), отпускные составили 1400 гр., зарплата – 5000 гр.

2. В сентябре предоставлялся больничный лист за 10 дней – оплачен в сумме 1000 гр., зарплата – 4500 гр.

Посчитаем среднюю зарплату по данному примеру:

Сумма, оплаченная за лист нетрудоспособности, не берется в расчет, т.к. на его оплату не идут начисления страховых взносов.

Ср. зарплата = (сумма з/п) 80 900 гр. / 355 дн. = 227,88 гр.

Размер выплаты = 227,88 гр. * 126 дн. = 28712,88 гр.

Данная сумма подлежит к выплате вместе с ближайшей заработной платой и, как правило, предприятия сразу делают это перечисление, впоследствии получая компенсацию от фонда социального страхования.

Однако есть и исключения, когда организации ждут перечисления оттуда и только потом перенаправляют его сотруднице. Закон устанавливает, что эта выплата осуществляется в ближайший установленный срок, соответствующий регулярной выплате трудового довольствия.

Нужно знать о некоторых важных моментах при уходе в «декрет»:

  1. По сравнению с максимальным размером базы начисления единого взноса, рассчитываемым за один день, среднедневная заработная плата не должна и не может быть больше.
  2. Если ваш трудовой стаж меньше 6 месяцев: под расчет попадают месяца, во время которых работодатель делал оплату страховых взносов за сотрудника в специальный фонд. В расчет берется сумма в месяц не более размера минимально установленной заработной платы, умноженного на два, но и не менее размера минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая.

Граничные суммы выплат при беременности и родах

Установлены минимальные и максимальные уровни выплат денежной помощи при беременности и родах в 2019 году. Соответственно, расчет декретных по формулам, описанным выше должен входить в этот диапазон:

Ограничение Период Минимальная выплата в месяц Максимальная выплата в месяц
Специальное* Январь — Декабрь 2018 3200 грн. 6400 грн.
Общее Январь — Май 2018 3200 грн. 40000 грн.
Июнь — Декабрь 2018 3200 грн. 42100 грн.

*Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев. Для других застрахованных лиц действует общее ограничение.

Декретные для работающих

Как начисляются декретные работающим мамам? В 2018 году порядок начисления и выплат денежных средств будущим мамам оговорен в Законе Украины «О государственной помощи семьям с детьми». То есть при расчете должны соблюдаться следующие правила:

  1. Декретные получает застрахованное лицо за период в 126 календарных дней. Данный период делится на две части: 70 дней до родов и 56 дней после родов. В некоторых случаях эти сроки могут быть увеличены. Например, если роды были тяжелыми, а также, если родились двое и более детей, общий период увеличивается до 70 дней.
  2. Если декретный отпуск накладывается на больничный беременной женщины, то порядок закрытия листов по нетрудоспособности не меняется: сначала первый больничный, и со дня наступления декретного отпуска открывается второй. Все это происходит на основании разных листков нетрудоспособности.
  3. Если женщина собирается рожать ребенка в период, когда она еще не вышла из отпуска по уходу за первым ребенком, выплата декретных происходит все равно происходит. И это не зависит от того, продолжает ли мама получать пособие по уходу за ребенком или нет.
  4. При наличии у беременной женщины дополнительной работы по совместительству, оплата декретного отпуска может быть произведена как по основному месту работы, так и по дополнительному.

Особенность при оплате декретных имеют граждане, которые решили усыновить детей. Их государство освобождает от работы на 56 дней с момента усыновления. Причем, если процедуру усыновления проходят оба родителя, то оба они имеют одинаковое право оформить отпуск по уходу.

На особом счету также находятся женщины, пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС (1-4 категория лиц). Декретный отпуск у таких граждан составляет 180 календарных дней.

Расчет декретных выплат на второго ребенка не отличается от декретных выплат на первого ребенка.

Также, для неполных семей актуальной может быть информация о льготах для матерей-одиночках.

Порядок начисления декретных выплат

Как рассчитываются декретные? Порядок №1266 устанавливает определенные правила при расчете денежных выплат беременным женщинам. Для этого нужно знать расчетный период, за который начисляется средняя зарплата, а также непосредственно зарплата в расчете за один день.

За расчетный период принимаются предшествующие месяцу наступления декретного отпуска 12 календарных месяцев непрерывного пребывания в трудовых отношениях с последним работодателем. При расчете учитываются следующие моменты:

  • Нельзя исключать из расчетного периода праздничные и нерабочие дни;
  • Нужно исключить дни, которые не были отработаны по уважительным причинам. Сюда можно отнести больничный, отпуск без сохранения зарплаты и другое.

Как рассчитать декретные, когда женщина перед уходом в декрет еще не отработала полных 12 месяцев на предприятии? Тогда в расчет берутся фактически отработанные месяцы или фактически отработанное время.

Средняя зарплата, которая берется для расчета декретных выплат, равняется начисленной зарплате за расчетный период, деленная на количество календарных дней в расчетном периоде.

Как считаются декретные, если женщина перед самым отпуском не получала заработную плату? В данном случае, средняя зарплата высчитывается, учитывая:

  • Тарифную ставку, которая установлена на предприятии на день наступления декретного отпуска;
  • Если тарифной ставки не существует, учитывается размер минимальной заработной платы на день декретного отпуска.

Разрешение спорных ситуаций по начислению декретных сумм должно начинаться с трудовой инспекции. Именно туда должна обратиться женщина, если она считает, что предприятие провело неверный расчет необходимых выплат. При себе необходимо иметь справку о доходах за последний год. Кроме того, в течение трех лет от начисления декретных женщина может обратиться с иском в суд.

Размер декретных в Украине в 2018

Сколько выплачиваются декретные? Размер пособия по беременности и родам составляет 100% средней заработной платы. Студенты получают 100% получаемой стипендии, неработающие – 100% пособия по безработице. Женщины – предприниматели получают пособие в размере своего среднедневного заработка. Но при этом существуют некоторые ограничения в расчете:

  • Сумма декретных выплат за месяц не должна превышать максимальную базу начисления ЕСВ, которая бралась во внимание при уплате страховых взносов в Фонд социального страхования;
  • Сумма выплат также не должна быть меньше минимального размера заработной платы, установленной на момент ухода в декрет.

Особенность расчета касается и женщин, которые перед уходом в декрет имели трудовой стаж меньше 6 месяцев. В этом случае начисление декретных происходит исходя из зарплаты, которая являлась основой для уплаты ЕСВ. Эта сумма не может превышать двукратного размера минимальной зарплаты и быть меньше минимальной зарплаты, чем та, которая действительна в месяце выхода женщины в декрет.

Граничные пороги по выплатам

Законодательно установлены минимальные и максимальные границы по выплатам при уходе в декрет. Таким образом, рассчитав денежные выплаты по формулам, описанным выше, нужно проверить, вписываются ли они в указанные пределы:

Кого касается

Период Минимальный порог Максимальный порог

Беременные женщины, страховой стаж которых за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев

01.01.17-31.12.17

3200 грн.

6400 грн.

Все остальные

01.06.17-31.12.17 3200 грн.

42100 грн.

Когда выплачивают декретные? Согласно законодательным нормам выплата денежных средств при уходе в декретный отпуск проводится вместе с ближайшей заработной платой.

Многие предприятия не отступают от этой нормы и выплачивают декретные вовремя. Компенсацию из фонда социального страхования они получают позже. Бывают исключения, когда не спешит самостоятельно выплатить декретные, а дожидается компенсации, и только после того, когда ее выплачивают, проводит выплаты по декретному отпуску. В подобных случаях многим молодым семьям приходится брать потребительские кредиты в расчете на то, что они будут погашены при помощи декретных выплат.

Оформлення декретної відпустки, необхідні документи

Щоб оформити декретну відпустку, необхідні наступні документи:

    1. Листок непрацездатності, або лікарняний, який співробітниця приносить в установу, де працює. Видається він вагітній за місцем її спостереження в жіночій консультації. Дають його вже на 30 тижні виношування малюка (або на 27 тижні жінкам, які відносяться до категорії постраждалих на ЧАЕС). Виписують на термін 126 днів: 70 з них до моменту появи дитини на світ, і ще 56 діб після. Також після того як народилася дитина, лікар може продовжити відпустку ще до 70 днів. Робиться це в тому випадку, якщо були якісь ускладнення при пологах.
    2. Заява про надання відпустки по вагітності та пологах на термін, зазначений в лікарняному листі.

Для не працюючих жінок:

  • довідка з місця навчання (для студентів);
  • довідка, надана ліквідаційною комісією (для тих, хто був звільнений через ліквідацію підприємства);
  • довідка з державної служби зайнятості (для жінок, що стоять на обліку в службі зайнятості);
  • довідка з місця проживання (для непрацюючих жінок і для підприємців);
  • рішення про встановлення опіки чи усиновлення (для жінок, які взяли дитину не пізніше двох місяців після його народження).

Правила отримання декретних безробітними

Право на отримання допомоги мають і безробітні жінки, які можуть як стояти на обліку в ЦЗ, так і не стояти. Різниця буде тільки у сумі виплат і підготовці необхідних документів, які необхідно буде надати у Фонд соціального страхування населення.

  • Якщо жінка не працювала, але стоїть на обліку в ЦЗ, тоді її допомога становитиме 100% допомоги по безробіттю, але при цьому не менше 25% від прожиткового мінімуму на поточний період для працездатних. Підставою для видачі допомоги є реєстрація в центрі зайнятості, де жінку беруть на облік, як безробітну. Отримавши лікарняний, жінка знімається з обліку в ЦЗ, і несе відповідні документи в Фонд соцстраху. Звертаються до відділення за місцем проживання.
  • Непрацюючі жінки, які не перебувають на обліку в Центрі зайнятості, також оформляють допомогу в Фонді соцстраху, і отримують допомогу в розмірі 25% прожиткового мінімуму для працездатної особи з розрахунку на місяць.
  • Для студентів схема розрахунку така ж, тільки за 100% витрати беруть суму стипендії. Студентки, які не отримують стипендії, звертаються за допомогою у Фонд соцстраху.

Також законодавство не дозволяє одночасної виплати декретних та заробітної плати. Майбутній мамі потрібно вибрати, чи буде вона працювати до пологів і отримувати заробітну плату, або вона хоче оформити соціальну допомогу та отримувати її.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *